Automatisieren Sie Ihre Routineaufgaben!
Gastbeitrag von Robert Nabenhauer – Vertriebsexperte, Unternehmensberater – nabenhauer-consulting.com
Routineaufgaben gehören zu unserem beruflichen Alltag. Wiederholte Abläufe und vertraute Situationen fallen uns oftmals leichter als das Ausführen neuer Aufgaben. Wir sparen uns eine Menge Kraft und Zeit – zumindest sollte man davon ausgehen. Doch das Gegenteil ist der Fall! Denn tatsächlich halten sich Mitarbeiter meist viel länger an Routineaufgaben auf als nötig – und von Effizienz ist hier noch lange keine Sicht!
Damit Sie sich wieder auf die Kernaufgaben konzentrieren können, sollten Sie sich mit der Automatisierung Ihrer Prozesse anfreunden. Unternehmen und Selbstständige, die ihre Prozesse automatisieren, entlasten nicht nur Führungskräfte und Mitarbeiter. Auch die Unternehmenserfolge können wieder an Fahrt aufnehmen.
Was können Sie automatisieren?
Routineaufgaben finden Sie überall dort, wo sich Tätigkeiten wiederholen. Im Unternehmen gibt es in der Regel verschiedene Bereiche, die automatisiert werden können. Dies kann die Bearbeitung des Posteingangs, die Bearbeitung von Excel-Tabellen, das Update der Social-Media-Kanäle sowie das Einweisen neuer Mitarbeiter betreffen.
Wie wäre es, wenn weder Sie noch Ihre Mitarbeiter sich zukünftig um diese Aufgaben zu sorgen haben?
Beginnen können Sie bei den täglichen Routineabläufen Ihrer Vertriebs- und Marketing-Mitarbeiter. Denn besonders in diesem Bereich häufen sich die Routineaufgaben. Ihre Mitarbeiter fühlen sich nicht nur demotiviert. Auch sind sie weniger effektiv. Sie sollten aus diesem Grund dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter sich wieder auf ihre Kernaufgaben fokussieren können.
Automatisieren Sie bewährte Routinen
Ein hilfreiches Tool für die bessere Organisation von Routineaufgaben ist die Checkliste. Sowohl bei der Neueinstellung eines Mitarbeiters als auch bei der Durchführung von gewissen Prozessabläufen kann die Checkliste dazu dienen, dass jeder Schritt der Reihe nach befolgt wird. Nutzen Sie die Checkliste zudem dafür, um sich einen Überblick Ihrer Routineaufgaben zu verschaffen: Was können Sie automatisieren?
Haben Sie sich einen Überblick verschafft, können Sie sodann daher gehen und sich die notwendigen Programme anzuschaffen, die Sie für die Automatisierung benötigen. Dies kann z.B. die Automatisierung Ihrer Vertriebsaktivitäten sowie das automatische Update Ihrer Social Media Inhalte betreffen.
Haben Sie Ihre Prozesse automatisiert, werden Sie vor allem eins feststellen: Sie haben wieder mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben! Und dies bei einem gleichzeitigen Anstieg Ihrer Vertriebsaktivitäten!
Robert Nabenhauer
Robert Nabenhauer ist seit über 15 Jahren als erfolgreicher Unternehmer tätigt. Er sagt über sich selbst: „Ich bin ein unternehmerischer Mensch mit hohem Eigenantrieb und Leistungswillen, der aufgrund seiner Grundüberzeugung viel fordert, aber auch viel geben kann.“ Von seinen Kunden und Partnern wird er als Geschäftsmann mit Herz geschätzt, der die als Praktiker gewonnenen Erkenntnisse verteidigt, auch wenn sie unbequem für andere sein mögen. Sein Motto lautet: „Business mit Herz ist möglich, nötig – und rechnet sich!“
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Autor, Berater und Keynote Speaker
Ich stolpere grad über den Beitrag.
Herzlichen Dank für die Veröffentlichung.
Beste Grüsse Robert Nabenhauer
Interessanter Beitrag mit guten Tipps.
Vielen Dank!
Spannender Beitrag, sehr informativ und aufschlussreich.
Hallo Roman,
bin grad über einen Blogbeitrag von mir über die Googlesuche drüber gestolpert. Ist immer wieder aufregend.
Herzlichen Dank für die Veröffentlichung.
Beste Grüsse
Robert Nabenhauer
… und zeitlos
Liebe Grüße
Roman