Prioritäten setzen
Wie Sie mit dieser Strategie Ihr Einkommen vervielfachen
Prioritäten setzen für Selbstständige und Unternehmer
Prioritäten setzen – Wir sagen zwar „Zeit ist unser wertvollstes Gut“, verhalten uns aber ganz und gar nicht so. Womit tun Sie am liebsten Ihre Zeit verschwenden? Stöbern Sie im Facebook? Machen Sie Ablage? Bringen Sie Ihr Auto zum Service? Putzen Sie Ihre Wohnung? Oder tun Sie eine der 100.000 anderen Dinge, mit denen man seine wertvolle Zeit mehr oder weniger angenehm und absolut unproduktiv totschlagen kann? Sind das Ihre Prioritäten?
Oder beschäftigen Sie sich ebenfalls mit Schlagwörtern wie
- Eisenhower Matrix oder Eisenhower Prinzip
- Selbstorganisation Methoden
- Zeit – und Selbstmanagement
- Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung
- Zeitmanagement
- Strukturiertes Arbeiten
- Arbeitsabläufe optimieren
- Aufgaben delegieren
- Effizientes Arbeiten
- Prioritätensetzung und Priorisierungsmethoden
Was sind Ihre Prioritäten im Business?
Gerade wenn Sie Selbstständiger und Unternehmer sind, ist das Thema „Prioritäten setzen“ ein lebenswichtiges. Sie verkaufen Ihre Zeit – direkt oder indirekt. Das Priorisieren entscheidet darüber, welchen Preis Sie für Ihre Zeit berechnen und erzielen. Priorisierung entscheidet über die Höhe Ihres Einkommens.
Die große Macht der Kleinigkeiten
„Wo ist den die Zeit geblieben?“, fragen sich viele – vor allem, wenn man eh glaubt, dass man viel gemacht hat! Oft sind es nämlich nicht die großen, sondern die ganz kleinen Dinge, die Ihren Erfolg verhindern oder aber deutlich mehr Erfolg ermöglichen. Sie werden schockiert sein wie und wo Sie Zeit verschwenden – wertvolle Zeit zu leben.
Die große Macht der Kleinigkeiten – oft sind es nur 5 Minuten täglich, die Ihre Welt verändern können. Holen Sie sich das Buch jetzt und profitieren Sie sofort davon.
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Prioritäten setzen und der Wert Ihrer Zeit
Wir beschweren uns oft darüber, dass die anderen, unsere Partner, Kunden oder auch Mitarbeiter einfach über unsere Zeit verfügen und dabei nicht berücksichtigen wie viel sie wert ist. Warum erwarten Sie, dass die anderen Ihre Zeit für wertvoll halten, wenn sie selbst so damit umgehen als wäre sie es nicht? Die machen es ja Ihnen nur nach. So lange Sie – verbal, aber oft auch nonverbal – kommunizieren, dass Sie unendlich viel davon haben und immer gerne etwas davon abgeben, darf Sie da gar nichts wundern.
Sie wollen hohe Honorare erzielen oder viel verdienen? Dann kümmern Sie sich vor allem darum, dass Sie Ihre Zeit wirklich wie ihr wertvollstes Gut behandeln!
Prioritäten setzen – Sie müssen den Wert Ihrer Zeit kennen
Doch wie viel ist Ihre Zeit überhaupt wert? Auf Euro und Cent gerechnet? Solange Sie das nicht wissen, ist Prioritätensetzung schwierig. Rechnen Sie es aus. Orientieren Sie sich dabei am Umsatz, am Deckungsbeitrag oder auch am Gewinn, den Sie erzielen bzw. erzielen wollen. Sie werden staunen.
Ein einfaches Rechenbeispiel: Wenn Sie z.B. pro Jahr 100.000 € Umsatz erzielen wollen und 50 Stunden pro Woche arbeiten, dann ist jede Ihrer Arbeitsstunden (4 Wochen Urlaub abgezogen) etwa 41 € wert. Mit jeder Tätigkeit, die Sie ausführen und die weniger als 41 € pro Stunde wert ist gefährden Sie daher Ihr Umsatzziel.
Sie können die Rechnung auch für andere Umsatzziele und eine andere Stundenanzahl machen. Die Grundaussage bleibt immer dieselbe: Prioritäten setzen und auf die wertvollsten Tätigkeiten konzentrieren.
Prioritäten für Ihren Business Aufbau
Ein Großteil der Selbstständigen verdient auch deshalb zu wenig, weil sie ihr Unternehmen nicht wirklich weiterentwickelt haben. Und das hat auch mit dem Einsatz ihrer Zeit zu tun. Es wird nur IM und nicht AM Unternehmen gearbeitet. Wie Sie das ändern erfahren Sie im Buch „GROW – Die 5 Phasen Transformation vom Jobbesitzer zum erfolgreichen Unternehmer“. Darin ist Schritt für Schritt ein klarer und sehr gut nachvollziehbarer Prozess skizziert, wie Sie Ihr Unternehmen auf die jeweils nächste Stufe entwickeln können.
Prioritäten setzen statt Zeitmanagement optimieren
Zeitmanagement ist im Grunde nicht möglich. Es funktioniert nicht, weil es nicht funktionieren kann. Auch mit den besten Zeitmanagement Methoden oder Zeitmanagement Tools – die Zeit läuft ab. Sekunde für Sekunde. Unbeirrbar. Sie können Ihre Zeit online wunderbar erfassen beispielsweise mit der Online Zeiterfassung von Crewmeister, aber es gibt nichts zu managen. Auch die Idee mittels diverser Zeitmanagement Techniken möglichst viel in jede Stunde reinzustopfen, bringt nichts. Nicht die Quantität entscheidet, sondern die Qualität.
Das Einzige was Sie managen können ist, was Sie mit Ihrer Zeit anfangen, wie Sie Ihre Prioritäten setzen. Das Einzige, was zählt ist, die wichtigen Dinge zu tun, die höchste Priorität haben. Klare Prioritätensetzung. So wichtig, wie das Prioritäten setzen im Leben ist, so wichtig ist es auch im Beruf. Man muss Prioritäten setzen wenn man erfolgreich sein will.
Prioritäten setzen – Wählen Sie selbst wieviel Sie verdienen wollen
So eigenartig es klingen mag, aber Sie wählen selbst wie viel Sie verdienen! Wie? Richtige Prioritätensetzung lautet das Zauberwort. Machen Sie einfach die Tätigkeiten, die entsprechend viel für Ihr Unternehmen wert sind.
Fangen Sie gleich mit einer Prioritätenliste an! Aufgaben priorisieren und das wichtigste zuerst erledigen, lautet hier die Devise!
Auch wenn dafür nicht immer direkt ein Stundensatz bzw. Honorar bezahlt wird, erhalten Sie die Bezahlung indirekt. Diese Strategie rechnet sich über mehr Geschäftserfolg und höhere Einnahmen.
Priorisierung der wertvollsten Tätigkeiten
Doch was sind die wertvollsten, prioritären Tätigkeiten, auf die Sie Ihre Prioritäten setzen sollten? Als Orientierungshilfe für Ihre Prioritätensetzung – speziell für selbstständige Dienstleister und Unternehmer – finden Sie nachfolgend eine (unvollständige) Liste von Tätigkeiten und ihren Wert für Ihr Einkommen. (Von dieser Liste ausgenommen sind die Tätigkeiten, die Sie an Kunden verrechnen).
Achtung! Das heißt nicht, dass am Markt für diese Tätigkeiten genau so viel bezahlt wird. Der jeweilige Betrag gibt an (als grobe Größenordnung) wie wertvoll diese Tätigkeit für Ihr Geschäft ist und ist damit ein Richtwert für Ihre Prioritätensetzung. Diesen Betrag können Sie mit dem vorhin errechneten Wert Ihrer Zeit vergleichen.
Prioritäten setzen – Holen Sie sich den kostenlosen Poster
Diese Übersicht zum Prioritäten setzen erhalten Sie als Poster in voller Größe (bis zu A2) zum Ausdruck hier. Holen Sie sich Ihren kostenlosen Download! Drucken Sie die Prioritäten Übersicht aus und hängen Sie diese am besten in den Sichtbereich über Ihren Arbeitsplatz! Dieser hilft Ihnen beim Prioritäten setzen. So werden Sie immer an Ihre Prioritäten erinnert.
Prioritäten setzen – Grundregeln für Selbstständige und Unternehmer
Aus diesen Gedanken ergeben sich ein paar Grundregeln bzw. Grundgedanken für die Prioritätensetzung – speziell für selbstständige Dienstleister und Unternehmer.
Prioritäten setzen – Regel #1 – Wertvollstes hat höchste Priorität
Verwenden Sie Ihre Zeit immer bevorzugt für die wertvollsten Tätigkeiten auf Ihrer Aufgabenliste. Eine Priorisierung Ihrer Aufgaben und Arbeitsabläufe, eine Prioritätenliste, hilft Ihnen sich ganz bewusst auf die wichtigsten Aufgaben zu fokussieren.
Prioritäten setzen – Regel #2 – AM Unternehmen ist wertvoller als IM Unternehmen
Kreative Arbeit, Denkarbeit und Arbeit am Unternehmen (statt im Unternehmen) ist meist viel wertvoller als Umsetzungsarbeit bzw. Handarbeit. Davon ausgenommen sind oft die Tätigkeiten, die Sie an Kunden fakturieren und selbst verrichten. Wenn ich z.B. als Redner eine Keynote Speech halte, die 45 Minuten dauert, dann sind das für mein Unternehmen extrem wertvolle 45 Minuten. Mehr zu dem Thema der Honorare von Rednern und Keynote Speakern erfahren Sie hier.
Prioritäten setzen – Regel #3 – Finger weg von 10 € Tätigkeiten
Lassen Sie Ihre Finger von den 10 € Jobs. Wenn Sie Ihre Stunden mit schlecht bezahlten Tätigkeiten dicht machen, statt Prioritäten setzen und vor allem „wertvolle Tätigkeiten“ machen, werden Sie kein hohes Einkommen erzielen. Rein rechnerisch geht das nicht.
Und wenn ich von wertvolleren Tätigkeiten spreche, dann will ich damit die 10 € / Stunde Jobs und schon gar nicht die Menschen, die sie durchführen, abqualifizieren. Für diejenigen, die noch weniger verdienen bzw. niedrigere Umsatzziele haben gilt dasselbe Prinzip zur Priorisierung, nur setzen sie ihre Prioritäten eben auf einem anderen Level.
Prioritäten setzen – Regel #4 – Delegieren! … auf Teufel komm raus
„Und wer macht dann die andere Arbeit?“ werden viele berechtigter Weise fragen. Die Antwort lautet: Jemand, der das ausreichend gut kann (er muss nicht einmal genau so gut dabei sein wie Sie, geschweige denn besser) und es deutlich unter dem Stundesatz macht, den Sie als Ihr Ziel ansehen. Und wenn es anfangs noch nicht für einen Vollzeitkraft reicht, dann vergeben Sie eben zuerst Microjobs mit 5 Stunden / Woche und steigern sich dann.
Lesen Sie dazu auch den Beitrag „Warum Sie es sich nicht leisten können keine Mitarbeiter zu haben.“
Nebenbei bemerkt, ist das nicht nur etwas für Selbstständige, Unternehmer oder Führungskräfte. Weit gefehlt. Diese Strategie der Prioritätensetzung ist z.B. auch für angestellte Verkäufer anwendbar (wenn auch mit ein paar Zusatzhürden).
Die meistgelesen Beiträge zum Thema profitabler Zeiteinsatz
Wenn Sie wissen wollen wie Sie Ihre Zeit so einsetzen, dass Sie am meisten davon profitieren, sollten Sie unbedingt diese Beiträge lesen:
Der Podcast zum Thema
Diesen Beitrag können Sie auch als Podcast hören.
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5.000 € pro Stunde und mehr … wenn Sie die richtigen Prioritäten setzen
Zusammengefasst kann man sagen: Sie steuern Ihren geschäftlichen Erfolg massiv dadurch, wie Sie Ihre Prioritäten setzen. Die Kunst liegt darin Ihre Zeit für die „wertvollsten“ Tätigkeiten zu verwenden. Ob das 100 € pro Stunde sind, weil Sie bisher vor allem die 10 € pro Stunde gemacht haben oder die 5.000 € pro Stunde und die 1.000 € Tätigkeiten delegieren, hängt vom Einzelfall ab. Das Prinzip bleibt dasselbe.
So betrachtet wählen Sie selbst durch Ihre Prioritätensetzung wie gut Sie bezahlt werden oder besser gesagt: Wie gut Sie sich sich selbst bezahlen.
Ihr
Roman Kmenta
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Autor und Keynote Speaker
Mag. Roman Kmenta ist als Keynote Speaker und Redner international tätig. Er berät Unternehmen und Unternehmer zu den Themen Verkaufs- und Marketingstrategien für höhere Preise, Honorare und Deckungsbeiträge.
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Fotos: Roman Kmenta, www.fotolia.com, www.pixabay.com
Autor, Berater und Keynote Speaker
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Lieber Roman,
Ein wirklich nützlicher Artikel, der aufzeigt, wo man momentan steht. Deine Tabelle werde ich mir regelmäßig ansehen um mich nicht zu verrennen. Danke!
Herzliche Grüße
Barbara
Vielen Dank für den Denkanstoß.
Konkret umgesetzt müsste ich fragen, wer denn den Beitrag nun geschrieben hat. #100EuroJob
Bitte gerne. Die Frage ist absolut korrekt! Blogs schreiben ist zur zeit einer meiner bevorzugten Arten meine Ziet zu „verschwenden“! 😉
Irgendwie habe ich eine Weile gebraucht, deine Tabelle und den Artikel zu verstehen, da ich mich sonst selten mit dem Thema beschäftige, aber die Tabelle finde ich nun echt interessant.. Danke für die Anregungen!
LG
Liebe Tintenhexe,
dann freue ich mich, dass ich es doch noch geschafft habe die Nachricht verständlich rüberzukriegen. Viel Erfolg beim Umsetzen!
Liebe Grüße
Roman
Vielen Dank Herr Kmenta,
wirklich interessant geschrieben. Jedoch besteht die Gefahr, dass man beim outsourcing an die falschen „Mitarbeiter“ und „Zuträger“ geraten kann und dann sicherlich gilt: Wer billig einkauft, kauft zweimal. Auch den Zeitaufwand, der zum Finden der „richtigen oder besten Billigkräfte“ ist nicht immer zu unterschätzen. Hier könnten Sie natürlich einwenden, dann sei man halt nicht geschaffen für einen Job von 1000 oder 5000 EUR die Stunde. Stimmt, das ist dann auch so und wir erleben das ja selbst bei Weltkonzernen häufig: outsourcing und dann holt der nächste Vorstand diese Tätigkeit als Kernkompetenz zurück ins Unternehmen.
Jedoch begrüße ich natürlich Ihren Grundsatz, dass man nicht an jedem „Hobby“ mangels Vertrauen in sein Umfeld festhalten muss.
Lieber Herr Sippel,
schön, dass Ihnen der Beitrag gefällt. Die richtigen Leute zu finden (ob in- oder outgesourced ist gerade bei Konzernen ja meist nur eine politische Frage) ist sicher ganz entscheidend. Deswegen steht diese Tätigkeit auch in der Spalte der € 5000 Tätigkeiten. Und ja, sehr oft gilt: If you pay peanuts, you get monkeys 😉
Beste Grüße
Roman Kmenta
Die Tabelle macht mit dem gesamten Text durchaus Sinn! Fazit: Suche dir Mitarbeiter. … genau so empfinde ich es momentan als EPU-Unternehmer.
Danke für diesen Artikel, der mir (wieder einmal) die Augen öffnet und zeigt, dass man mit Arbeit (selbst) nicht reich wird. Die Lösung liegt im klugen Delegieren.
Das zeigt, das nicht jede Erkenntnis neu sein muss … oft sind die „alten“ die besten 😉
Liebe Grüße
Roman Kmenta
Hallo Roman,
vielen Dank für Deine Beiträge. Ich finde Dein Price-Bulletin und Deine Inhalte richtig gut!
lg Thomas
Hallo Thomas,
freut mich, dass er Dir gefällt!
Lg
Roman
Herzlichen Dank für das Erinnern, lieber Roman,
eigentlich weiß ich es ja, aber immer wieder tappe ich in die Falle, da ich es ja selber schneller mache. Aber damit ist jetzt definitiv Schluss. So werde ich dann wirklich mehr Zeit für die Dinge haben, die auch wirklich Geld bringen.
liebe Grüße, Barbara
Liebe Barbara,
ja, die Falle ist eine sehr gefährliche und sie lauert überall 😉
Liebe Grüße
Roman
Hallo Roman,
Danke für diesen wertvollen Artikel zum Thema Zeit. Oft habe ich selbst meine Zeit für eher belanglose Tätigkeiten verschwendet anstatt meine Zeit in Einkommens-produzierende Aktiviäten zu investieren. Hat mir selbst wieder neue Blickwinkel eröffnet.
PS: freue mich bereits auf weitere tolle Artkel.
Schöne Grüße an die Comminity
Wolfgang Pichler
Hallo Wolfgang,
schön, dass Dich der Artikel weiterbringt!
Schöne Grüße
Roman
Hallo Roman,
danke für deinen Artikel und vor allem für die tolle Übersicht. Ich drucke sie mir gerade aus.
Endlich mal eine handfeste Anleitung wie man die 80/20 Regel bei den Aufgaben in seinen Business-Alltag anwenden kann.
Echt gelungen!
Hallo Kevin,
das freut mich! Viel Erfolg beim Umsetzen!
Liebe Grüße
Roman
Sehr gut zusammengestellte Infos.
Danke
Handelsagentur Wald
Konrad Wald
Freut mich, wenn es hilft!
Beste Grüße
Roman Kmenta